Assistante RH- Direction

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Missions

Rattaché(e) au Directeur d’usine, vos principales missions seront :

-    Saisir et contrôler les éléments variables de paie (logiciel ADP)
-    Saisir les plannings sous le logiciel de gestion des temps
-    Assure le contrôle d’accès (création de carte de pointage et badge d’accès)
-    Assurer la gestion Intérimaires : facturation des agences et motifs des contrats intérimaires
-    Assurer l’accueil des personnes extérieures et la gestion du standard téléphonique
-    Réceptionner et envoyer le courrier et les petits colis
-    Assurer la gestion des documents internes (courrier, note, réalisation des supports de présentation) et externe (tri, diffusion, classement…)
-    Assurer la gestion des tâches communes administratifs aux services usine : fournitures de bureau, consommables des imprimantes, véhicule usine
-    Organiser les déplacements (réservation billets de transport, hébergement…)
-    Gérer les agendas

Type de contrat

CDD - Temps plein

Profil

De formation minimum bac+3 (de type Licence RH), vous avez impérativement une première expérience dans les fonctions d’employé(e) administratif (ve) / RH. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique.
Votre autonomie, votre discrétion, votre capacité d’organisation, et vos qualités relationnelles vous permettront de répondre aux enjeux du poste.

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