Assistant(e) de Direction et RH

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Missions

Au sein de la BU Beurre & Fromage, dans le cadre d’un remplacement congé maternité, et sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines de la BU Beurre & Fromage, vous prenez en charge :

L’assistanat de direction des services R&D, Qualité et Ressources Humaines :

-  Planifier et organiser les CODIR, réunions, séminaires, et déplacements professionnels.
- Assurer le secrétariat de direction courant (courriers, réservation de déplacement …)
- Réaliser la gestion administrative des commandes d’achats (déplacement, fournitures…) en lien avec la comptabilité.
- Commander cartes de visites pour les directeurs/directrices auprès des services généraux,
- Gestion administrative diverses : courrier, attestation de déplacement, note de frais…
- Participer au comité rédactionnel du journal interne mensuel.

L’assistanat du service Ressources Humaines :

- Assister la RRH sur le recrutement (diffusion annonces, organisation des entretiens, interlocuteur des services demandeurs)
- Gérer administrativement le plan de formation : saisie des actions de formation dans l’outil informatique, suivi des DPC, clôture des actions, interlocuteur privilégié de notre OPCA, des organismes pour le bon déroulement des formations.
- Organiser les formations : invitation, réservation de salle.
- Alimenter les reportings RH mensuels.

Vous travaillez en équipe avec l’assistante de direction des services Marketing et Industriel avec laquelle vous formez un véritable binôme.

Type de contrat

CDD - Temps plein

Profil

De formation supérieure (Bac +2.) vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat de direction et/ou en assistanat RH. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité.


De nature proactive efficiente, dynamique et volontaire, vous êtes doté d’un excellent relationnel, vous faîtes preuve de rigueur, de réactivité, d’implication et vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe. Vous avez un sens avéré de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs dossiers de manière simultanée.

Vous maîtrisez la suite office 365 Word, Powerpoint, Excel et êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels métiers (gestion des achats, de la formation …).

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