Missions
Le site de Soignon basé à St Martin
de St Maixent (79), première usine de fabrication de fromage de chèvre au
monde, recherche un Assistant de Direction/RH (H/F) pour un stage.
Rattaché(e) à l’Assistante de Direction/RH de l’usine, vous
aurez pour mission de :
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie et gestion des temps
- Assurer le contrôle d’accès (création de carte de pointage et badge d’accès)
- Assurer la gestion Intérimaires : facturation des agences et motifs des contrats intérimaires
- Assurer l’accueil des personnes extérieures et la gestion du standard téléphonique
- Réceptionner et envoyer le courrier et les petits colis
- Assurer la diffusion de la communication interne de l’usine (affichage, télévision, etc.)
- Assurer la gestion des tâches communes administratifs aux services usine : fournitures de bureau, consommables des imprimantes, véhicule usine
- Organiser les déplacements (réservation billets de transport, hébergement…)
- Gérer les réservations des salles de réunion de l’usine
Type de contrat
Stage - Temps plein
Profil
Préparant un diplôme de niveau Bac+2 (de type BTS
Assistant manager/PME-PMI), vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles
et organisationnelles et vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise
avec de fortes valeurs coopératives. Vous maîtrisez parfaitement les outils de
bureautique et vous avez des facilités à en appréhender des nouveaux. Votre
autonomie, votre discrétion, votre capacité d’organisation et vos qualités
relationnelles vous permettront de répondre aux enjeux du poste.
Ce stage
est proposé pour une durée de 4 à 6 mois à compter de début février 2021.